Bạn đọc hỏi: “Doanh nghiệp trừ lương nhân viên đi làm muộn có bị phạt không, mức phạt bao nhiêu?”
Bộ phận Bạn đọc Báo Lao Động trả lời:
Doanh nghiệp có thể bị phạt từ 40 – 80 triệu đồng
Theo khoản 2 Điều 127 Bộ luật Lao động năm 2019, hành vi phạt tiền, cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động là hành vi bị nghiêm cấm.
Nghị định 283/2026/NĐ-CP của Chính phủ, ban hành ngày 15.7.2026 và có hiệu lực từ ngày 10.9.2026, quy định cụ thể mức xử phạt đối với hành vi này.
Theo điểm c khoản 3 Điều 25 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, người sử dụng lao động dùng hình thức phạt tiền hoặc cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động bị phạt tiền từ 20 triệu đồng đến 40 triệu đồng.
Căn cứ khoản 1 và điểm b khoản 2 Điều 7 của nghị định, mức phạt nêu trên áp dụng đối với cá nhân. Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam bị xử phạt gấp 2 lần mức phạt đối với cá nhân.
Như vậy, doanh nghiệp dùng hình thức phạt tiền hoặc cắt lương nhân viên đi làm muộn để thay thế việc xử lý kỷ luật lao động có thể bị phạt từ 40 triệu đồng đến 80 triệu đồng.
Buộc hoàn trả tiền lương đã trừ trái quy định
Ngoài việc bị phạt tiền, theo điểm d khoản 4 Điều 25 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, người sử dụng lao động thực hiện hành vi vi phạm nêu trên còn bị buộc trả lại khoản tiền đã thu hoặc trả đủ tiền lương cho người lao động.
Điều 124 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định 4 hình thức xử lý kỷ luật lao động gồm: Khiển trách; kéo dài thời hạn nâng lương không quá 6 tháng; cách chức và sa thải.
Tuy nhiên, việc áp dụng hình thức kỷ luật phải có căn cứ, đáp ứng điều kiện và tuân thủ trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật. Không phải mọi trường hợp đi làm muộn đều có thể áp dụng bất kỳ hình thức kỷ luật nào.
Cần phân biệt giữa hành vi phạt tiền, cắt lương để xử lý kỷ luật với việc xác định tiền lương theo thời gian làm việc thực tế, căn cứ vào hợp đồng lao động và hình thức trả lương đã thỏa thuận.
Hỏi: Công ty quy định nhân viên đi làm muộn 5 phút sẽ bị phạt 200.000 đồng bằng cách trừ trực tiếp vào tiền lương hằng tháng. Công ty có phải hoàn trả khoản tiền này không?
Đáp: Có. Nếu đây là khoản phạt tiền, cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động, doanh nghiệp đã thực hiện hành vi bị pháp luật nghiêm cấm.
Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 40 triệu đồng đến 80 triệu đồng, đồng thời bị buộc hoàn trả khoản tiền đã thu hoặc trả đủ tiền lương cho người lao động theo quy định.
Lao Động
